About this role
🎯 Envie de contribuer au bon fonctionnement d’une école et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez l’ESGF, école spécialisée dans les métiers de la finance et de la gestion, et participez activement à la gestion de la scolarité et à la qualité de l’expérience étudiante au sein d’un environnement dynamique et stimulant. 🚀 Vos missions Scolarité & suivi des étudiants
• Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs de l’école (par mail, téléphone et en physique) • Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur • Gérer et mettre à jour les informations sur l’extranet étudiant • Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques • Participer à l’organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques • Contribuer aux temps forts de l’école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques… • Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiante Gestion des plannings
• Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings • Informer les étudiants et les intervenants des éventuelles modifications • Assurer le suivi des changements de salles, d’horaires et d’intervenants Gestion quotidienne de l’école
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces et des salles • Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires • Suivre et éditer les factures liées au fonctionnement de l’école • Participer à l’organisation logistique des événements et projets pédagogiques • Être un véritable relais auprès des étudiants et contribuer à leur offrir une expérience de qualité au sein de l’école 🧠 Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre expérience. Formation et expérience
• Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent • Une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans l’enseignement supérieur, l’éducation ou dans un environnement de services Compétences clés
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel • Excellentes qualités de communication orale et écrite • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Aisance avec les outils digitaux et les environnements informatiques Qualités humaines
• Sens du service et professionnalisme • Excellent relationnel et goût du contact avec les étudiants • Capacité d’adaptation et gestion des imprévus • Esprit d’analyse et sens du détail • Assertivité, réactivité et esprit d’équipe 💼 Conditions et avantages
• CDI • Poste basé à Paris • Rémunération : 28K + 2K€ bruts annuels • Temps de travail : 39h/semaine ✨ Prêt·e à rejoindre l’ESGF et à contribuer à la réussite et à l’expérience de nos étudiants ? Intégrez Galileo Global Education et participez au quotidien à la vie d’une école dynamique, au cœur de l’enseignement supérieur. #NousSommesInclusifs Notre politique Handicap