About this role
Contexte :
Kawéni en Action est une association qui œuvre pour le renforcement de la cohésion sociale, du vivre-ensemble et de la participation citoyenne à Mayotte. À travers des actions de médiation, d'animation, de prévention, d'accompagnement des habitants et de développement culturel, elle contribue à l'amélioration du cadre de vie et au dynamisme des territoires en partenariat avec les acteurs locaux et institutionnels
Missions Sous l'autorité du Président de l'association, le/la Coordinateur/trice assure la coordination opérationnelle des activités et projets portés par Kawéni en Action. Il/elle veille à la bonne organisation des actions, au suivi administratif des projets et au développement des partenariats. À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de : Assurer la gestion et le suivi opérationnel des projets de l'association Participer à la planification, à l'organisation et à l'évaluation des actions Organiser, préparer et animer les réunions avec les partenaires et les équipes Assurer le suivi administratif des projets et la rédaction des documents nécessaires à leur mise en œuvre Réaliser les démarches administratives, notamment les demandes d'autorisation d'occupation des espaces publics Assurer le lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et financiers Veiller au respect des échéances, des engagements et des objectifs des projets Assurer le suivi des salariés en contrats aidés (PEC) et des volontaires en Service Civique lorsque l'association en accueille Participer à la préparation des bilans d'activité et des dossiers de financement Contribuer au bon fonctionnement général de l'association et à la mise en œuvre de son projet associatif
Savoir-être De profil Niveau bac/bac+2 en gestion de projet, développement local, action sociale, administration ou domaine équivalent. Expérience dans le secteur associatif ou dans la coordination de projets appréciée. Sens de l'organisation et des responsabilités Autonomie et esprit d'initiative
Rigueur et sens du détail Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Qualités d'écoute et de communication Discrétion et respect de la confidentialité Capacité d'adaptation face aux imprévus Réactivité et sens des priorités Esprit de médiation et de coopération Dynamisme et implication dans les projets de l'association Capacité à représenter l'association auprès des partenaires et des habitants Respect des valeurs associatives, du vivre-ensemble et de l'intérêt général Compétences Bonne maîtrise de la gestion et du suivi de projets associatifs Capacités d'organisation, de planification et de coordination d'actions Connaissance du fonctionnement associatif et des acteurs institutionnels Aptitude à préparer, animer et assurer le suivi de réunions Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) Capacités rédactionnelles pour la rédaction de courriers, comptes rendus, bilans et rapports Connaissance des démarches administratives liées à l'organisation d'événements et à l'occupation des espaces publics Capacité à travailler en partenariat avec des collectivités, institutions, associations et financeurs Aptitude à assurer le suivi administratif des salariés, volontaires et dispositifs d'insertion (PEC, Service Civique, etc.) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéance