About this role
PZC Dordrecht logo Managementsecretaresse - Op locatie - - Dordrecht , Zuid-Holland , Nederland - € 3.157 - € 4.245 per maand - Stafdiensten Een unieke kans om op bestuurlijk niveau impact te maken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Ben jij een ervaren managementsecretaresse die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Vind je het leuk om een centrale rol te vervullen en ondersteuning te bieden aan onze directeur-bestuurder en directie? Dan maken we graag kennis met je. PZC Dordrecht is volop in ontwikkeling. Met de komst van onze nieuwe directeur-bestuurder zoeken we een managementsecretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning van bestuur en directie. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat van PZC Dordrecht en ontvangt leiding van de bestuurssecretaris. Binnen jouw werkzaamheden ligt een belangrijk zwaartepunt bij de ondersteuning van de directeur-bestuurder en directie. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wat er nodig is om zaken goed te organiseren en op te volgen. Binnen het secretariaat heeft ieder zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Waar nodig vindt afstemming en overdracht plaats en nemen collega's voor elkaar waar. Wat ga je doen? Als managementsecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder en directie op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren en coördineren van complexe agenda's, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en de opvolging bewaakt. - Het organiseren en voorbereiden van interne en externe overleggen en vergaderingen, inclusief agenda's, vergaderstukken, verslaglegging en het bewaken van acties en besluiten. - Het opstellen en redigeren van correspondentie, documenten en concept...