About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Personal Assistant RET09082 Profiel Personal Assistant Onze opdrachtgever is een nuchter en no-nonsense bedrijf in de bouw- en vastgoedsector, al jarenlang actief en met een stevige reputatie opgebouwd in de regio. Op het kantoor in Leiden werken zo'n 35 collega's, het totale bedrijf telt circa 100 medewerkers. De directeur zoekt een Personal Assistant die hem echt ondersteunt, niet iemand die afwacht tot er een taak wordt opgedragen, maar iemand die vooruitdenkt en dingen oppakt voordat ze gevraagd worden. Wat ga je doen? Jij bent de rechterhand van de directeur. Niet iemand die wacht tot er iets gevraagd wordt, maar iemand die vooruit denkt, dingen oppakt en ervoor zorgt dat het gewoon geregeld is. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en bewaakt of alles klopt voordat hij de deur uit gaat. Je weet wat er speelt, welke projecten er lopen en wat er die week aankomt. Als er in een vergadering iets wordt afgesproken, ben jij degene die bijhoudt wat er nog open staat en zorgt dat het op tijd wordt aangeleverd of ingepland. Je zit ook bij de interne overleggen, maakt verslagen en zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast ondersteun je bij het tenderproces: je houdt aanbestedingen bij, downloadt de relevante stukken en zet alles klaar zodat ze maandelijks besproken kunnen worden. Op het gebied van sociale media denk je mee en zorg je dat content tijdig wordt aangeleverd aan de externe partij die jullie daarin begeleidt. Verder val je zo nu en dan in aan de balie en pak je kantoorgerelateerde zaken op zodra dat nodig is. Het is een veelzijdige functie waarbij jij het overzicht bewaart, ook als er van alles tegelijk speelt. Gevraagd Personal Assistant HBO werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring als management assistant of personal assistant. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je bent proactief en wacht niet af. Je hebt gevoel ...