About this role
Personal Assistant € 4.800 Functie omschrijving Dit ga je doen Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de waarnemend directeur en het managementteam van Syntrophos. Je bereidt bestuursstukken voor, beheert ze en zorgt dat ze op tijd bij de collegesecretariaten van de gemeenten liggen. Rond de bestuursvergaderingen en MT-overleggen ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, gemeenten en interne collega's. Je neemt deel aan het tweewekelijkse MT-overleg en aan de bestuursvergaderingen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de actielijsten. De verslagen worden al deels automatisch opgesteld, jij redigeert ze en controleert of ze kloppen met wat er echt is besproken. Daarnaast houd je contactgegevens, verzendlijsten en bestuurlijke correspondentie op orde. Naast de ondersteuning van de directie en het MT ben je het aanspreekpunt voor de kantoorlocatie: kantoorbenodigdheden, de administratie daaromheen en het contact met de gemeentelijke huurder in het pand. Je schakelt de hele dag met interne collega's en externe partijen, dus je zit niet op een eilandje achter je scherm. De organisatie Hier ga je aan de slag Syntrophos (Grieks voor metgezel) is de gemeenschappelijke ICT-dienstverlener van de gemeenten Nissewaard en Voorne aan Zee. Geen commercieel bedrijf, maar een organisatie waarvan beide gemeenten eigenaar zijn. Met 55 collega's en een skilled helpdesk verzorgt Syntrophos de ICT voor ongeveer 2.200 gebruikers op 40 locaties op Voorne-Putten, van de twee stadhuizen tot theaters en zwembaden. Het is een kleine, hechte organisatie waar je snel onderdeel van het team bent. Ook mensen die er maar kort werken, zeggen dat ze zich meteen thuis voelen. Het kantoor zit midden in het centrum van Spijkenisse, in hetzelfde gebouw als het stadhuis van Nissewaard. Het aanbod Dit krijg je ervoor terug 24 tot 32 uur per week Standplaats Spijkenisse Salaris tussen € 3.700 en € 4.800 bruto per maand obv 40 uur, inclusief IKB, a...