About this role
De Loft De Loft XL De Commissariskamer Creëer onvergetelijke ervaringen bij elk evenement Word de drijvende kracht achter onze evenementen! Als Eventmanager bij RDM Next werk je in een inspirerende omgeving, waarbij jij zorgt voor een vlekkeloze organisatie en uitvoering. Jij neemt het voortouw in het hele proces - van offerte tot uitvoering - en zorgt voor een unieke beleving die de verwachtingen overtreft. Functieoverzicht Als Eventmanager bij RDM Next ben je dé persoon die zorgt voor een vlekkeloze organisatie van diverse evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het maken van offertes, het opstellen van draaiboeken, het regelen van evenementen van A tot Z, het beheren van de voorraad en personeelsplanning, en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers. Samen met je collega eventmanagers zorg je ervoor dat elk evenement, groot of klein, tot in de puntjes geregeld is en de verwachtingen van onze klanten overtreft. Kernverantwoordelijkheden: 1. Offertes en Voorbereiding: - Opstellen van gedetailleerde offertes op basis van de wensen van de klant. - Verzorgen van de administratieve afhandeling en opvolging van offertes. - Beheren van het offerteproces en zorgen voor tijdige en accurate communicatie met klanten. 2. Evenementenplanning en Draaiboeken: - Opstellen van uitgebreide draaiboeken voor elk evenement. - Coördineren van alle aspecten van het evenement, inclusief catering, entertainment, techniek, en logistiek. - Zorgen voor een strakke planning en een vlekkeloze uitvoering van evenementen. 3. Uitvoering van Evenementen: - Zorgen voor de coördinatie en begeleiding tijdens het evenement. - Oplossen van eventuele problemen als aanspreekpunt van de klant en zorgen voor een uitstekende klantbeleving. - Aansturen en briefen van horecapersoneel en zorgen dat de huisregels worden nageleefd. - Nauwlettend toezien op de naleving van alle veiligheids- en kwaliteitsnormen. 4. Administratie en Voorraadbeheer: - Beh...