About this role
Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden. Wat bieden wij jou: Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd voor deze positie. Wat ga je doen: Jij ondersteunt het bestuur en de directie door de volgende taken uit te voeren:- Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie - Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie - Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering - Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie - Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden - Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen - Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders - Ontvangen en begeleiden van bezoekers - Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen - Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen Wie zoeken wij: Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:- Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning - Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen - Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?