About this role
Teammanagement en Verloskunde Afdeling: Verloskunde & Obstetrie | Locatie: Franciscus Gasthuis | Opleidingsniveau: MBO | Uren: 28-32 uur Ben jij goed in organiseren, plannen en overzicht houden? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen in een dynamische zorgomgeving? Weet jij wat er nodig is om managers en teams succesvol te ondersteunen, structuur aan te brengen en overzicht te creëren? Dan is de vacature teammanagement- en projectondersteuner Verloskunde iets voor jou! De functie Als teammanagement- en projectondersteuner ben jij het organisatorische verlengstuk van de teammanagers van de kliniek Verloskunde. Jij helpt hen bij het organiseren, voorbereiden en opvolgen van werkzaamheden, afspraken en verbeterinitiatieven. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers zich richten op hun leidinggevende en inhoudelijke verantwoordelijkheden. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht wanneer er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en houdt goed contact met het team en collega's in ons ziekenhuis waardoor jij precies aanvoelt wat er wanneer nodig is Een greep uit jouw werkzaamheden: - Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van team- en management overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties. - Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Zoals het verzamelen van managementinformatie, het maken van rapportages en het beheren van mailboxen. - Bewaken van planningen, deadlines, acties en jaarplannen en zorgen voor voortgang en overzicht. - Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven. - Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken, processen en ondersteunende systemen. - Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling. Denk bijvoorbeeld bij nieuwe werkwijzen of protocollen aan het verbeteren van de feedbackcu...