About this role
- Werken in de praktijk? Coördinator Facilitair & Contractbeheer - Hilversum Ben jij een organisatorisch sterke regelaar die graag zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? In deze veelzijdige rol als Coördinator Facilitair & Contractbeheer combineer je facilitair beheer met contract- en leveranciersmanagement en ben je een belangrijke schakel tussen onze praktijken, leveranciers en het Shared Service Center. Wat ga je doen? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze praktijken en leveranciers bij facilitaire vragen over dienstverlening, contractafspraken en wijzigingen. - Je beoordeelt facilitaire contracten en rapportages en bespreekt deze periodiek met de leveranciers. - Je beheert de facilitaire contractadministratie op SharePoint en zorgt dat de facilitaire pagina op intranet gevuld is met de juiste documenten. - Je beheert aanslagen van de gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften en WOZ-opgaves, en coördineert samen met de financiële administratie de facturatie van de facilitaire leveranciers. - Je ontvangt en begeleidt service- en onderhoudsleveranciers voor ons kantoor in Hilversum, en beheert de toegangspassen en mobiele telefoons van de collega's die daar werkzaam zijn. Wat breng je mee? - Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Facilitair Management of een vergelijkbare richting. - Een aantal jaar ervaring binnen de facilitaire dienstverlening en het contractbeheer. - Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook), bij voorkeur ook van SharePoint. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Beschikbaar voor 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Persoonlijkheid & competenties - Zelfstandig en besluitvaardig: je schakelt moeiteloos tussen leveranciers en de interne organisatie. - Je bent sterk in plannen en organiseren, en weet van aanpakken. - Je werkt secuur en verliest de details nooit uit het oog. - Je...