About this role
IntroductieEen uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers. Werkzaamheden - Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit. - Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd. - Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn. - Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op. - Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens. - Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner. - Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten. - Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie. - Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen. OrganisatieJe komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met d