About this role
Radboud Universiteit logo - Managementassistent directeur Radboud Services & Bedrijfsbureau Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt, prioriteiten stelt en nauwkeurig werkt? Beweeg jij je gemakkelijk door een complexe organisatie en zoek je een afwisselende functie in een bestuurlijke omgeving waarin je écht het verschil maakt? Als managementassistent van de algemeen directeur van Radboud Services ben je een onmisbare schakel binnen het Bedrijfsbureau. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat werkprocessen soepel verlopen en bied je hoogwaardige ondersteuning bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het afdelingshoofd van het bedrijfsbureau. Je beheert de agenda's en verzorgt de dagelijkse mailafhandeling, waarbij je snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten. Je organiseert complexe bijeenkomsten en overleggen, zorgt voor een goede voorbereiding en notuleert deze. Daarnaast pak je diverse administratieve taken op, zoals het verwerken van inkoopbestelaanvragen, het doen van ICT‑bestellingen en het opstellen van (sub)volmachten. Ook houd je je bezig met RBS‑beheer, archivering en de voorbereiding van uiteenlopende vergaderingen. In deze rol ben je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en fungeer je als vraagbaak binnen het team. Je werkt zelfstandig, maar je stemt ook regelmatig af met andere managementassistenten in de organisatie om processen soepel te laten verlopen. Wat breng je mee? - Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een complexe organisatie. - Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een open, toegankelijke houding. - Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en blijft effectief tijdens piekbelas...