About this role
Gewoon Jans is dé regionale specialist als het gaat om het werven van office-personeel in de regio Amersfoort, Nijkerk en omstreken. Gepubliceerd op 6 oktober 2026 Administratieve ondersteuner Gemeente De Bilt De Bilt Detachering Mbo 24 uur Over de organisatie Met ruim 43.000 inwoners, verdeeld over zes kernen, is De Bilt een plek waar alles samenkomt. Levendige dorpen, rust, ruimte en natuur. Een groene gemeente in een stedelijke regio. Elke kern heeft een eigen gezicht. Van dorps en landelijk tot groen en ondernemend. Jouw rol Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je werkt met ons zaaksysteem waarin klachten en meldingen van inwoners over de openbare ruimte binnenkomen. Je: - Beoordeelt, sorteert en registreert meldingen. - Zet meldingen uit bij de juiste beheerder of afdeling. - Bewaakt de voortgang en houdt overzicht over de afhandeling. - Verwerkt terugkoppelingen en meldt zaken administratief af in het systeem. - Archiveert meldingen zorgvuldig en volgens de richtlijnen. - Plant en coördineert afspraken en overleggen. - Stelt actie- en besluitenlijsten op en houdt deze bij. - bewaakt deadlines en opvolging van acties. - Notuleert tijdens overleggen en werkt verslagen uit. - verwerkt en archiveert documenten en correspondentie. Ook verzorg je de administratie rondom onze begraafplaatsen. Je houdt registraties actueel, verwerkt aanvragen en mutaties en helpt inwoners met vragen. Je krijgt daarnaast ruimte om mee te denken over het verbeteren van onze werkprocessen en wordt ingezet bij verschillende kleine projecten en werkzaamheden binnen de openbare ruimte. Wat breng jij mee? - Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgev...