About this role
Ben jij sterk in taal, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Dan hebben wij een leuke tijdelijke uitdaging voor je! Voor een professioneel technisch adviesbureau zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 24 uur per week. In deze functie ben jij een belangrijke ondersteuning voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat rapporten en offertes netjes de deur uitgaan, de mailbox goed wordt bijgehouden en praktische zaken geregeld zijn. Een functie waarin jouw oog voor detail, organisatietalent en goede beheersing van de Nederlandse taal goed van pas komen! Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Controleren van rapporten en offertes op inhoud, spelling, grammatica en opmaak; - Zorgen dat documenten correct worden verwerkt en verzonden; - Beheren van de algemene mailbox en vragen beantwoorden of doorzetten; - Beantwoorden van de telefoon en gesprekken doorverbinden naar de juiste collega; - Regelen van hotelreserveringen en bestellen van kantoorbenodigdheden; - Organiseren van bijvoorbeeld bloemen bij speciale gelegenheden; - Oppakken van diverse andere secretariële en organisatorische werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles netjes, duidelijk en goed geregeld is. Je bent iemand die graag zorgvuldig werkt en het prettig vindt wanneer zaken goed op orde zijn. Daarnaast: - Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting; - Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; - Werk je nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig; - Heb je oog voor detail en kwaliteit; - Kun je goed overweg met Microsoft Office en Outlook; - Ben je flexibel in je werkdagen; - Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te denken.