About this role
Backoffice medewerker makelaardij - NVM Service Office - Op locatie - - Utrecht , Utrecht , Nederland - NVM Service Office Functieomschrijving Ben jij graag met mensen in contact, houd je ervan om zaken goed te regelen en blijf je rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt? Dan is de functie van Backoffice medewerker makelaardij bij NVM Service Office misschien iets voor jou. Makelaarskantoren zijn vaak volop in beweging. Bezichtigingen, klanten, woningen, afspraken en vragen. Kortom, er gebeurt veel op een dag. Wij zorgen ervoor dat makelaars zich kunnen richten op hun vak. En jij speelt daarin een belangrijke rol. Als Backoffice medewerker makelaardij ben jij voor verschillende makelaarskantoren het vertrouwde aanspreekpunt op afstand. Je helpt klanten vriendelijk verder, bewaakt agenda's en mailboxen en verwerkt alles zorgvuldig in de systemen. Geen ingewikkeld vastgoedjargon nodig: vooral een goed gevoel voor service, overzicht en communicatie. De ene keer plan je een bezichtiging in, de andere keer denk je mee met een beller die teleurgesteld is omdat alle plekken vol zitten. Soms werk je geconcentreerd administratieve gegevens weg, soms overleg je met een collega over de beste aanpak. Juist die afwisseling maakt het werk leuk. Vereisten Geen vastgoedkennis nodig, wel gevoel voor service. Wat ga je doen? In deze functie ben je onder andere bezig met: - Telefonisch helpen van woningzoekers, verkopers en makelaars - Plannen en wijzigen van bezichtigingen en andere afspraken - Beheren van agenda's en mailboxen - Verwerken en controleren van gegevens in systemen van opdrachtgevers - Uitvoeren van administratieve en backofficetaken - Meedenken over hoe we onze service nog slimmer en beter kunnen organiseren Ongeveer 75% van je tijd besteed je aan telefonie, agendabeheer, e-mail en administratieve verwerking. De rest van je werk bestaat uit backofficetaken en overleg met collega's. Dit past bij jou Je vindt het oprecht ...