About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte | 24 uur | - Bilthoven Introductie Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratie? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en houd je graag overzicht? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte zorg je dat meldingen goed worden verwerkt, administraties actueel blijven en collega's hun werk goed kunnen doen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Organisatie Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie die werkt voor inwoners, organisaties en bedrijven. Samen met collega's wordt gewerkt aan een leefbare, groene en duurzame omgeving. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken en goede dienstverlening centraal staan. Je krijgt een afwisselend takenpakket en werkt met verschillende collega's binnen de organisatie. Functie Als Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte houd je overzicht over verschillende administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Klachten en meldingen - Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen over de openbare ruimte. - Meldingen uitzetten bij de juiste beheerder of afdeling. - Bewaken van de voortgang en verwerken van terugkoppelingen. - Administratief afronden en zorgvuldig archiveren van meldingen. Administratieve ondersteuning - Plannen en coördineren van afspraken en overleggen. - Bijhouden van actie- en besluitenlijsten. - Bewaken van deadlines en opvolgen van acties. - Notuleren en uitwerken van verslagen. - Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie. Begraafplaatsadministratie - Bijhouden en actualiseren van registraties. - Verwerken van aanvragen en mutaties. - Archiveren van gegevens volgens de geldende richtlijnen. - Ondersteunen bij vragen van inwoners over begraafplaatsen. Daarnaast ondersteun je bij kleine projecten en beheerswerkzaamhede...