About this role
Directiesecretaresse RegiozorgNU } 32 uur per week RegiozorgNU is dé regionale organisatie voor huisartsenzorg in Noordwest-Utrecht. Samen verbeteren en vernieuwen we de eerstelijnszorg, spoedzorg en chronische zorg. Zodat inwoners van Noordwest-Utrecht ook in de toekomst verzekerd zijn van goede zorg en op ons kunnen rekenen. Om onze directie en regio-organisatie hierin te ondersteunen, zoeken wij een directiesecretaresse. Ben jij organisatorisch sterk, zelfstandig, zorgvuldig en discreet? Kun jij moeiteloos schakelen tussen agendabeheer, secretariële ondersteuning en het coördineren van informatiestromen? En krijg je energie van een veelzijdige functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt voor de directie en organisatie? Dan maken we graag kennis met je! Geïnteresseerd? Heb je vragen over deze functie of over RegiozorgNU? Neem dan contact op. Lilianne van der Velde Bestuurssecretaris [email protected] Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ondersteun je de algemeen en medisch directeur bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's goed georganiseerd zijn, afspraken en vergaderingen soepel verlopen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen de directie, medewerkers, managers en externe relaties. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en weet goed in te schatten welke zaken urgent zijn en welke kunnen wachten. Je bewaakt actie punten, deadlines en afspraken en zorgt ervoor dat de directie optimaal wordt ontzorgd. Daarnaast verzorg je uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, vergaderstukken en notulen. Als directiesecretaresse heb je daarnaast een brede rol binnen de organisatie. Je coördineert informatiestromen en bent een vraagbaak voor medewerkers. Je signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze op de juiste plek binnen de organisatie terechtkome...