About this role
Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie Diakonessenhuis Functie omschrijving Werk jij graag samen met verschillende disciplines en krijg je energie van plannen en organiseren? Ontdek een functie waarin jouw organisatietalent onmisbaar is voor de dagelijkse gang van zaken op de polikliniek Chirurgie. Dit ga je doen Samen met drie collega-secretaresses zorg je ervoor dat de administratieve processen op de polikliniek zorgvuldig en efficiënt verlopen, zodat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen. Je beantwoordt telefonisch vragen van patiënten en collega's op een professionele en vriendelijke manier. Daarnaast plan je met name afspraken voor het osteoporose spreekuur en de mammapoli, en verzorg je de administratieve afhandeling hiervan. Je verwerkt in- en uitgaande correspondentie, beheert verschillende mailboxen en verwerkt taken uit werklijsten. Ook bereid je overleggen voor, notuleer je vergaderingen en controleer je verschillende administratieve processen. Je werkt op woensdag en vrijdag, aangevuld met een derde werkdag in overleg. De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur. Hier kom je te werken Je werkt op onze locatie in Zeist, een kleinschalig ziekenhuis met korte lijnen. De sfeer is persoonlijk en we hechten veel waarde aan een goede samenwerking. Op de polikliniek Chirurgie werk je samen met medisch specialisten, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, physician assistants, verpleegkundigen, doktersassistenten, baliemedewerkers en collega-secretaresses. Je ondersteunt verschillende chirurgische specialismen, waaronder oncologie, traumatologie, vaatchirurgie en gastro-enterologie. Zo krijg je te maken met uiteenlopende patiëntgroepen en zorgprocessen. Dit breng je mee - Je hebt een relevante mbo-opleiding (niveau 4) afgerond en ervaring in een vergelijkbare functie. - Je past je communicatie gemakkelijk aan verschillende situaties aan. - Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk...