About this role
Jij ziet wat nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Als managementondersteuner bij het College ter beoordeling van geneesmiddelen (CBG) ondersteun je meerdere managers en processen. Je brengt overzicht in drukke agenda's, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat vergaderstukken op tijd klaarstaan. Dankzij jouw voorbereiding kunnen managers verder met hun werk. Je hebt veel contact met collega's en mensen buiten de organisatie, die met hun vragen bij jou terechtkunnen. Jouw werkzaamheden: • Je beheert complexe agenda's en stemt afspraken af. • Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. • Je helpt collega's met vragen over attenties, declaraties, catering en reizen. • Je boekt externe locaties en begeleidt bezoeken en ontvangsten. • Je organiseert afdelingsuitjes en evenementen voor het hele CBG. • Je verzamelt, bereidt voor en verstuurt vergaderstukken voor onder andere de maandelijkse collegevergaderingen. Je werkt 28 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De overige werkdagen stem je in overleg af. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging. Functie-eisen: Een veranderende agenda? Jij zoekt een oplossing. Verschillende vragen tegelijk? Jij houdt overzicht en stelt prioriteiten. Je krijgt energie van contact met mensen en helpt collega's graag verder. Daarbij durf je ook duidelijk aan te geven wat wel en niet lukt. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt aan wat managers en afdelingen nodig hebben. Verder: • Hebt een mbo-4-opleiding. • Hebt ervaring als managementassistent en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. • Hebt ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van meerdere managers of processen tegelijk. • Kunt goed werken met MS Office, Outlook en Teams. • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. • Kennis van SharePoint is mooi meegenomen. • Ervaring of affiniteit met de Rijksoverheid en het CBG is