About this role
VIDIUS. Voor Iedereen Die In Utrecht Studeert 7 oktober 2026 Taakomschrijving Het presidium van VIDIUS is verantwoordelijk voor het verloop van de Algemene Vergaderingen (AV) en bestaat uit twee leden: een voorzitter en een secretaris. Beiden worden per verenigingsjaar aangesteld, maar met de mogelijkheid om meerdere jaren in functie te blijven. De secretaris verzamelt de stukken, doet correspondentie over bijvoorbeeld machtigingen, en verzorgt de notulen van de AV. Voor de AV stuur je de uitnodigingen voor de AV's en zorg je ervoor dat de juiste stukken meegestuurd worden. Je maakt de agenda in samenspraak met de voorzitter van het presidium. Daarnaast hou je de mail van het presidium bij en zorg je voor verslag van machtigingen voor de AV en beantwoord je vragen van leden en lidorganisaties betreffende de AV. Als secretaris notuleer je de vergadering en ben je verantwoordelijk voor de stemprocedures. Na de AV werk je de notulen uit om mee te sturen met de zending van de volgende AV. Als lid van het presidium wordt van je gevraagd om aanwezig te zijn bij de vier tot zes AV's per verenigingsjaar. Deze zijn doorgaans in maart, juni, augustus en december. Verder besteed je een paar uur aan de voorbereiding van een AV. Voor de presidiumsecretaris komt daar na de AV het uitwerken van de notulen bij. Als presidiumlid leer je veel over besluitvorming, beleid, en vergaderen. Daarnaast sta je middenin de organisatie VIDIUS, en spreek je bij de naborrels een diverse groep actieve studenten. Uiteraard word je ook beloond met een VIDIUS-speldje. Ben jij enthousiast geworden over deze functie als lid van het presidium, pas je in het plaatje en ben jij beschikbaar voor minimaal één jaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! Mail jouw cv, een korte motivatie, en je eventuele voorkeur voor voorzitter dan wel secretaris uiterlijk donderdag 31 juli 2025 23:59 naar [email protected] . Indien jij nog vragen hebt over deze functie kan je altijd een...