About this role
Managementassistent Planning Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van plannen en regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons enthousiaste en betrokken kantoorteam zoeken wij een Managementassistent Planning . In deze veelzijdige functie combineer je de werkzaamheden van managementondersteuning met een belangrijke rol binnen de planning van onze thuiszorgorganisatie. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt het management, zorgt ervoor dat de dagelijkse planning soepel verloopt en bent een belangrijke schakel tussen cliënten, medewerkers en collega's. Wat ga je doen? Als Managementassistent Planning ondersteun je het management bij coördinerende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de planning en roosterprocessen van onze zorgmedewerkers. Je werkt nauw samen met de planners en denkt actief mee over oplossingen wanneer de planning verandert. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Managementondersteuning 1. Agendabeheer en het plannen van afspraken; 2. Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen; 3. Ontvangen van bezoekers en fungeren als gastvrouw/-heer van het kantoor; 4. Telefonisch te woord staan van cliënten, medewerkers en relaties; 5. Opstellen van brieven, rapportages en andere administratieve documenten; 6. Bijhouden van administratieve overzichten; 7. Archief- en documentbeheer; 8. Organiseren van bijeenkomsten, scholingen en personeelsactiviteiten; 9. Deelnemen aan projecten en het verbeteren van administratieve processen. Planning 1. Opstellen en beheren van werkroosters voor toegewezen teams; 2. Verwerken van roosterwijzigingen; 3. Behandelen van verlofaanvragen; 4. Verwerken van ziekmeldingen in overleg met de planners; 5. Onderhouden van contact met cliënten en medewerkers over wijzigingen in de planning; 6. Signaleren van knelpunten in de planning en aandragen van passende oplossingen;...