About this role
Managementassistent Ben jij communicatief sterk, een echte planner en organisator en kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons enthousiaste en hechte kantoorteam zoeken wij een nieuwe collega: managementassistent . In deze functie ondersteun je het management bij coördinerende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je neemt waar mogelijk werk uit handen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Het takenpakket is breed en afwisselend: van het plannen van afspraken en opstellen van brieven tot het voorbereiden van vergaderingen en bedrijfslunches. Je komt te werken in een klein, betrokken en gezellig team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 1. Agendabeheer 2. Organiseren van overleggen 3. Verslaglegging van overleggen 4. Ontvangen van bezoekers (gastvrouw/-heer van het kantoor) 5. Voorraadbeheer 6. Organiseren van personeelsfeesten en bijeenkomsten 7. Bijhouden van diverse overzichten 8. Aannemen van de telefoon 9. Opstellen van brieven en rapporten 10. Archiefbeheer 11. Deelnemen aan projecten 12. Opstellen en actualiseren van administratieve processen Wat vragen wij van jou? 1. Minimaal HBO werk- en denkniveau 2. Goede communicatieve vaardigheden 3. Sterke plan- en organisatievaardigheden 4. Een flexibele instelling 5. Een zorgvuldige en integere werkhouding 6. Goede sociale vaardigheden 7. Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken 8. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 9. Kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook Wat bieden wij jou? 1. Een gezellig en kleinschalig kantoor met korte lijnen 2. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid 3. Flexibele werkdagen en -tijden die passen bij jouw situatie 4. Een passend salaris volgens de CAO VVT 5. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, uitbetaald in november 6. Een goede pensioenregeling via Zorg en Welzijn 7. Regelmatig leuke person...