About this role
08-09 Managementassistent € 4.500 Functie omschrijving Dit ga je doen Je ondersteunt twee leden van het managementteam van een organisatie in de regio Den Haag. Het zwaartepunt van je werk ligt bij complex agendabeheer: je plant, verschuift en bewaakt afspraken van twee drukke agenda's, houdt overzicht op prioriteiten en zorgt dat beide MT-leden altijd op tijd en goed voorbereid aan tafel zitten. Je bent aanwezig bij overleggen, houdt de actielijst bij en zorgt dat afspraken ook echt worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig en pakt zaken op voordat erom gevraagd wordt. Je herkent knelpunten in de planning vroegtijdig, komt met oplossingen en regelt wat geregeld moet worden. Daarbij bewaak je de agenda van je MT-leden ook tegen de druk van buitenaf: je durft nee te zeggen als een verzoek niet past en houdt daarin je rug recht. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzamel je de benodigde stukken en help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de communicatie rondom je MT-leden vlot verloopt. De organisatie Hier ga je aan de slag Onze opdrachtgever is een organisatie in de publieke sector die zich bezighoudt met het uitzoeken en duiden van maatschappelijke vraagstukken. Hier worden cijfers verzameld, ontwikkelingen geanalyseerd en rapporten geschreven waar de overheid haar keuzes op baseert. Denk aan vragen als: werkt een bepaalde aanpak eigenlijk, wat zijn de gevolgen van een nieuwe regel, en hoe ziet een probleem er in werkelijkheid uit? De uitkomsten belanden op de bureaus van mensen die daar besluiten over nemen, en zijn regelmatig terug te lezen in de media. De organisatie is overzichtelijk van omvang, met een paar inhoudelijke afdelingen en een ondersteunende staf. Het managementteam staat kort op de werkvloer. Je collega's zijn hoogopgeleid, kritisch en zorgvuldig, en voelen zich verbonden met het werk dat ze doen. Feiten wegen hier zwaarder da...