About this role
Ben jij de organisatorische rots in de branding voor een internationaal vastgoedteam? Namens een toonaangevende internationale speler in logistiek vastgoed zoeken wij een daadkrachtige (Technisch) Asset Management Support. In deze functie ben jij de organisatorische spil van het Asset Management-team op het kantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, operationele en technische processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Of het nu gaat om het strak bewaken van afspraken, het up-to-date houden van vastgoeddata, of het actief ondersteunen bij onderhoudsplanningen, budgetten en duurzaamheidsvraagstukken: jij hebt de touwtjes stevig in handen. Functie omschrijving In deze ondersteunende binnendienstfunctie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, operationele en technische processen rondom het dagelijkse beheer van de logistieke vastgoedportefeuille. Je kerntaken bestaan uit het beheren van vastgoeddata, het bewaken van actiepunten en deadlines, en het ondersteunen bij onderhoudsplanningen, offertetrajecten, factuurcontroles en verduurzamingsinitiatieven. Verantwoordelijkheden - Ondersteunen van het Asset Management-team bij het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille - Coördineren en administratief opvolgen van onderhouds-, herstel- en technische werkzaamheden - Afstemmen met Asset Managers, Technisch Managers, leveranciers en externe partijen - Opvragen en beheren van certificaten en technische documentatie - Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van MJOP's en onderhoudsplanningen - Bewaken van actiepunten, deadlines, budgetten en gemaakte afspraken - Ondersteunen bij het opvragen en analyseren van offertes - Uitvoeren en ondersteunen van factuurcontroles - Analyseren van gerealiseerde cijfers ten opzichte van budgetten - Ondersteunen bij het opstellen en controleren van rapportages - Vastleggen en opvolgen van verduurzamingsinitiatieven en ESG-doelstellingen - Beheren en actualiseren va...