About this role
Backoffice Medewerker [EW Security] Uw partner in beveiliging Wij zijn EW Security, een Westlands beveiligingsbedrijf. Ons succes danken wij aan onze klanten die onze Westlandse manier van werken al jarenlang op prijs stellen. Zakendoen op z'n Westlands: Elke klus benaderen met een gevoel van trots en optimisme: 'mouwen opstropen en gaan'. Salaris Solliciteren / Backoffice Medewerker [EW Security] Backoffice Medewerker | 's-Gravenzande | 8-16 uur Ondersteuning bij financiële administratie, personeelszaken en sales Een nieuwe klant die correct in de systemen moet worden gezet. Facturen en bonnetjes die verwerkt moeten worden. Of een medewerker met een vraag over een opleiding, certificaat of pas. Als Backoffice Medewerker bij EW Security zorg jij dat dit soort administratieve zaken zorgvuldig en op tijd worden opgepakt. Je ondersteunt de officemanager op het gebied van finance, HR en sales. Je werkt zelfstandig binnen je eigen takenpakket, maar de officemanager blijft jouw aanspreekpunt en houdt de eindverantwoordelijkheid. Wat ga je doen? Je neemt een deel van de uitvoerende werkzaamheden van de officemanager over. Daarbij verwerk en controleer je gegevens, houd je verschillende administraties bij en zorg je dat informatie compleet en goed terug te vinden is. Je houdt je onder andere bezig met: - Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen - Invoeren van bonnetjes, kasbetalingen en bankpastransacties - Invoeren van nieuwe klanten in Excel en Secusoft op basis van informatie vanuit sales - Bijhouden van de administratie rond opleidingen, certificaten en passen - Beantwoorden en doorzetten van vragen van klanten en medewerkers - Verwerken van berichten uit verschillende mailboxen en bewaken van openstaande acties - Sporadisch een praktische taak buiten kantoor oppakken, zoals een boodschap halen of een locatie controleren. Dit soort werkzaamheden wordt binnen het team gezamenlijk opgepakt Ontbreekt er i...