About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Assistent (Deels hybride) RET09076 Profiel Office Assistent Je houdt de organisatie op de rails. Als Office Assistent werk je nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en heb je een brede rol: van assisteren bij de HR-administratie en het begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun onboarding, tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. Je ziet wat er nodig is, pakt het op en zorgt dat het goed afgerond wordt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd. Je plant meetings, overleggen en bijeenkomsten in, organiseert teamuitjes en zorgt dat alles goed voorbereid is. Bij HR assisteer je op de praktische kant: ziekmeldingen verwerk je in het systeem, verlofaanvragen keur je administratief goed en relevante documenten archiveer je zorgvuldig bij de juiste medewerker. Bij de factuurverwerking heb je een signaalfunctie. Je controleert of inkomende facturen afkomstig zijn van bekende leveranciers. Uitgaande facturen stel je op aan de hand van een overzicht dat je aangeleverd krijgt. Inboeken, afletteren of de bankverwerking liggen elders. Een financiële achtergrond is dan ook geen vereiste. Verder coördineer je facilitaire zaken zodat het kantoor goed kan draaien, bewaak je contracten en contractverlengingen en verzorg je het versturen en archiveren van overeenkomsten via digitale ondertekeningssoftware. Gevraagd Office Assistent Je hebt ervaring in een administratieve, facilitaire of ondersteunende functie. Je werkt secuur en gestructureerd, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Je pikt nieuwe systemen snel op en werkt goed met Microsoft Office. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je neemt initiatief en denkt mee zonder dat je daarvoor gevraagd hoeft te worden. Je voelt je thuis in een omgeving met veel eigen verantwoordelijkheid en korte lijnen. Je schrikt er niet van terug om af en toe een zakeli...