About this role
HR - Rijkswaterstaat (RWS) Clustercoördinator Baggeren en bergingen ZD A Vakgebied Project- en Programmamanagement Wat ga je doen Je bent de centrale spil binnen het cluster en ondersteunt de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming. De kern van de functie is het creëren van overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving. - Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops - Beheren van agenda's en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager - Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van input, opstellen van agenda's en vergaderstukken - Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen - Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten; bewaken en actief opvolgen van acties, besluiten en deadlines - Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming - Opstellen, redigeren en coördineren van memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties - Beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten en informatiestromen; toezien op beschikbaarheid, vindbaarheid en ordening van projectinformatie - Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie; onderhouden van overzichten, registraties en clusterdossiers - Organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten - Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen werkprocessen en bijdragen aan implementatie - Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische, procedurele en informatieve vraagstukken Gereedschappen en systemen Je werkt met de binnen de organisatie gebruikte systemen en informatieomgevingen, zoals Microsoft 365 , SharePoint/Connect en Relatics/GRIP . - Zelfstandig, proactief en verbindend - Sterk in organiseren en structureren; creëert overzicht en continuïteit - Be...