About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Afdelingssecretaresse Bas Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 28-36 uur payments Salaris €3743 (schaal 6) Over de functie Samenvatting Als afdelingssecretaresse bij de afdeling BestuursAdvies en Strategie (BAS) van de gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van collega's en het management in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte organisatie van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. Je houdt de agenda van het afdelingshoofd bij, plant afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast maak je notulen, bewaakt actiepunten en signaleert wanneer acties dreigen te blijven liggen. Verantwoordelijkheden - Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en rekening houden met prioriteiten en wijzigingen. - Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van vergaderstukken en regelen van locaties en catering. - Maken van notulen tijdens overleggen en vastleggen van besluiten en actiepunten. - Ondersteunen van leeractiviteiten en projecten van het management. - Bijhouden van actuele informatie op het intranet en beantwoorden van praktische en organisatorische vragen van collega's. - Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en signaleren van potentiële...