About this role
Fulltime Management assistent bij Rijksoverheid in Den Haag YoungCapital Beschrijving Ga aan de slag als fulltime management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag. Wat ga je doen? Houd jij van pionieren in een dynamische, internationale setting en weet jij als georganiseerde regelaar een nieuw team op stoom te brengen? Het directoraat-generaal Volkshuisvesting en Bouwen (ministerie van BZK) in Den Haag zoekt een accurate en communicatief sterke Managementassistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je de kersverse programmadirecteur, de gezant duurzaam bouwen en een strategisch adviseur binnen een meerjarig programma gericht op Europese en internationale dossiers. Als managementassistent ben jij het organisatorische fundament van dit nieuwe, op te richten team. Je zorgt voor een vlekkeloze logistieke en administratieve ondersteuning in een omgeving waar nationale en Europese belangen samenkomen. - Complex Agendabeheer: Je beheert strak de agenda's van de programmadirecteur, de gezant duurzaam bouwen en de strategisch adviseur. Je plant complexe afspraken in, zowel in het Nederlands als in het Engels. - Organisatie & Facilitair Beheer: Je verzorgt het tijdig reserveren van vergaderruimtes, meldt (internationale) bezoekers aan via de facilitaire systemen en regelt de benodigde voorzieningen bij bijeenkomsten. - Documenten- & Stukkenstroom: Je bent verantwoordelijk voor het correct versturen, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en dossierinformatie. - Internationaal & Interne Contacten: Je onderhoudt intensief contact met interne secretariaten (van ministers, DG's, directeuren en afdelingshoofden) en externe secretariaten van andere ministeries, medeoverheden, maatschappelijke stakeholders, de Europese Commissie en vertegenwoordigingen van andere EU-lidstaten. Waar ga je werken? Je komt te werken bij DG Volkshuisvesting en Bouwen (V&B), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelati...