About this role
Ambtelijk secretaris Vereniging van Gemeentesecretarissen VNG - Vereniging van Nederlandse Gemeenten | standplaats: Den Haag | dienstverband: Parttime Ben jij iemand die graag het hart van een vereniging laat kloppen? Vind je het fijn om structuur te brengen, mensen te verbinden en te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans. Wat ga je doen? De Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS) is een vereniging die draait op verbinding: tussen gemeenten, tussen collega's en tussen ervaring en vernieuwing. Als Ambtelijk Secretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat dit netwerk stevig, professioneel en warm blijft functioneren. Je ondersteunt het bestuur en de vereniging bij uiteenlopende organisatorische, bestuurlijke en inhoudelijke vraagstukken. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor heldere stukken en verslaglegging en bewaakt dat gemaakte afspraken en acties worden opgevolgd. Daarnaast onderhoud je contact met commissievoorzitters, regionale kringen en andere betrokkenen. Je brengt signalen en adviezen samen, stemt af met de juiste partijen en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Ook houd je zicht op belangrijke formele en financiële zaken, zoals statuten, jaarstukken, facturen en het contact met de accountant. Zo zorg je voor overzicht, structuur en een goede ondersteuning van het bestuur en de vereniging. Je hebt onder andere de volgende werkzaamheden: - Bestuursondersteuning: vergaderingen voorbereiden en organiseren; benoemingen coördineren. - Notities: schrijven van stukken richting bestuur. - ALV & verslaglegging: statuten, Jaarverslag, jaarrekening, acties bewaken. - Commissies: afstemming, overleg, advisering richting VNG. - Kringen: afstemmen, inventariseren, overzichten bijhouden. - Financiën: begroting, facturatie, jaarrekening, contact met administrateurs/accountant. - Organisatie rondom Buddy's: lijsten bijhouden. Je komt in dienst bij de Vereniging van Nederl...