About this role
In het kort: Je gaat als projectondersteuner de doorontwikkeling van de afdeling Veiligheid organiseren en administratief ondersteunen, overleggen voorbereiden en notuleren, voortgang bewaken en informatie structureren voor kwartiermaker, MT en werkgroepen. Projectondersteuner – Afdeling Veiligheid Gemeente Schiedam | Tijdelijke opdracht Contractvorm: detachering Over de opdracht De afdeling Veiligheid van de gemeente Schiedam is volop in ontwikkeling. Binnen de afdeling wordt gewerkt aan de verdere versterking van de organisatie, samenwerking en werkprocessen. Hierbij staan verschillende ontwikkellijnen centraal, waaronder Openbare Orde en Veiligheid, Ondermijning en Toezicht en Handhaving. Om deze doorontwikkeling goed te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en organisatorisch sterke projectondersteuner. In deze veelzijdige functie ondersteun je de kwartiermaker, het managementteam (MT) en verschillende werkgroepen bij de uitvoering en voortgang van de ontwikkelactiviteiten. Wat ga je doen? Als projectondersteuner zorg je ervoor dat de organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom de doorontwikkeling soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker, strategisch adviseurs, het secretariaat en communicatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen met het thema van de ontwikkellijnen. - Opstellen en bijhouden van actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten. - Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en betrokken collega's hier tijdig aan herinneren. - Ondersteunen bij de planning, organisatie en afstemming van activiteiten binnen de verschillende ontwikkellijnen. - Verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van overleggen en voortgangsrapportages. - Signaleren van knelpunten in de planning of voortgang en deze bespreekbaar maken bij de kwartiermaker. - Verzorgen van overige organisatorische en administratieve ondersteuning binnen het project.