About this role
Secretaresse Bureau - Tijdelijk met uitzicht op vast - Zoetermeer Unicoz Onderwijsgroep Ben jij de organisatorische spil van ons stafbureau? Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van een warm welkom voor bezoekers tot een strak georganiseerde vergadering en een goed functionerend kantoor. Ben jij een servicegerichte regelaar die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie zijn wij? Bij Unicoz werken we iedere dag aan goed onderwijs voor kinderen en jongeren. Onze organisatie bestaat uit 24 basisscholen en 2 scholen voor voortgezet onderwijs, die ondersteund worden door een professioneel bestuursbureau. Vanuit het stafbureau ondersteunen wij de scholen op het gebied van onder meer personeel, financiën, communicatie, huisvesting en kwaliteit. Voor ons stafbureau zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Secretaresse Bureau voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag), te weten 0,6 fte. Wat ga je doen? Als Secretaresse Bureau ben je samen met je duo-collega, het eerste aanspreekpunt van ons stafbureau. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en houdt kantoorprocessen soepel draaiend. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met: - ontvangen en te woord staan van bezoekers; - afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails; - verwerken en distribueren van post; - beheren van agenda's en plannen van afspraken; - beheren van dossiers en administratieve processen; - reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes; - beheren van kantoorvoorraden, sleutels en facilitaire zaken; - ondersteunen bij organisatiebrede activiteiten en evenementen; - ondersteunen van collega's binnen het stafbureau waar nodig. Wat breng je mee? Wij zoeken een collega die graag ontzorgt, overzicht houdt en zich thuis voelt in een dynamische werkomge...