About this role
Secretarieel Medewerker - 09-10-2026 - Den Haag - fulltime - mbo - vast Secretaresse Deze organisatie zoekt voor Bureau Geneesheer Directeur, Zorgholding BV, in Den Haag een secretaresse. Ben jij als zelfsturende directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid onze rots in de branding? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken. Dit ga je doen Samen met twee collega s vorm je het secretariaat en biedt je hands-on ondersteuning aan een aantal geneesheer-directeuren en juristen van deze organisatie, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt, weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Voor het zelfstandig opstellen van een brief of het voorbereiden van memo s en stukken, draai jij je hand niet om. Een belangrijk onderdeel van het werk is de Informatie- en dossierverzoeken van cliënten, GGZ-instellingen, ziekenhuizen, huisartsen e.d. afhandelen en verwerken door middel van verrichtingen in het Elektronische Patiëntendossier (EPD) alsmede de administratieve verwerking hiervan in diverse brieven en bestanden. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit de volgende onderdelen: - je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende taken ten behoeve van bureau geneesheer-directeur; - je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, je notuleert tijdens vergaderingen en je bewaakt de voortgang; - je biedt ondersteuning aan een aantal geneesheren-directeuren en juristen; - je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en cliënten. Dit ben jij - een enthousiaste en doortastende collega, die houdt van een dynamische werkomgeving; - je bent proactief, weet aan de juiste touwtjes te trekken en vindt het leuk om te organiseren; - in staat om zelfstandig te werken en in de uitvoering van je werkzaamhe...