About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Office Manager met HR taken RES08815 Profiel Office Manager met HR taken Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! We zoeken iemand die alle reguliere office management taken kan uitvoeren, maar daarnaast ook het niveau en de persoonlijkheid heeft om als vertrouwenspersoon/intermediair te kunnen fungeren wanneer dat nodig is. De eigenaar/notaris van het kantoor (met 20 medewerkers) zoekt een vertrouwenspersoon die ook kan ondersteunen met HR-gerelateerde zaken en beschikt over leidinggevende capaciteiten en natuurlijk overwicht, zonder dat ze per se leidinggevende ambities hoeven te hebben - de medewerkers zijn immers zelfsturend. Een belangrijk aspect is dat de kandidaat moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie, aangezien ze aanwezig zullen zijn bij HR-gesprekken en inzicht krijgen in salarissen en andere personeelszaken. Wat ga je verder doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeh...