About this role
Administration and Office Services Senior Executive Assistant Location - Nootdorp, Netherlands Stage Experienced Level Time Full time Type Employee Job Description Voor ons hoofdkantoor in Nootdorp zijn wij op zoek naar een ervaren, zelfstandige en servicegerichte Executive Assistant voor de CFO. In deze veelzijdige functie ondersteun je de CFO in een dynamische, internationale omgeving. Je beheert een complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox, organiseert reizen en meetings en zorgt dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer plannen op het laatste moment veranderen. Voor inhoudelijke en bedrijfsmatige vraagstukken werkt de CFO nauw samen met een fulltime Business Manager. Als Executive Assistant ligt jouw focus op de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de CFO. Daarnaast ondersteun je de Company Secretary bij diverse governance-gerelateerde werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant van de CEO, tevens Team Lead van het Corporate Assistant Team, en met de andere assistants binnen het team. Zo werk je zelfstandig in jouw eigen rol, maar ben je tegelijkertijd onderdeel van een professioneel en betrokken team. Wat je gaat doen Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten, houdt het overzicht en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je beheert de complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox van de CFO, stelt prioriteiten en zorgt dat belangrijke onderwerpen tijdig onder de aandacht worden gebracht; - Je organiseert internationale reizen van A tot Z, inclusief vluchten, hotels, transfers en een overzichtelijke reisplanning; - Je verzorgt administratieve en praktische ondersteuning, waaronder onkostendeclaraties, correspondentie, documentverwerking, printwerk en archivering, en onde...