About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Executive Assistant RET08902 Profiel Secretaresse Bent u die veelzijdige duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Voor een groeiend bedrijf in de dienstverlenende sector zijn wij op zoek naar een energieke Executive Assistantdie het kloppend hart van de organisatie wordt! Functieomschrijving Als Executive Assistant ben je de spil in het web die zowel intern als extern het visitekaartje van de organisatie vormt. Je hebt een diverse functie waarbij je administratieve taken combineert met HR-gerelateerde werkzaamheden en financiële processen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt je werk juist zo afwisselend! Jouw takenpakket: Ondersteuning van het managementteam bij dagelijkse activiteiten Beheer van de klantenadministratie en facturatieprocessen Telefonisch en digitaal contact onderhouden met klanten HR-ondersteuning, waaronder werving en selectie via diverse kanalen Bijhouden van de financiële administratie Uitvoeren van interne kwaliteitscontroles Notuleren bij vergaderingen en opvolgen van actiepunten Ontvangen van bezoekers en verzorgen van faciliteiten Algemene kantoorwerkzaamheden Verantwoordelijkheden: Beheer van de financiële administratie Klantcontact binnen vastgestelde kaders Vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie Coördinatie van administratieve processen rond personeel en klanten Gevraagd Executive Assistant MBO/ HBO werk- en denkniveau Nauwkeurig, discreet en proactief Een dienstverlenende instelling met oog voor detail Representatief en sociaal vaardig Communicatieve vaardigheden Ervaring met Microsoft Office Bedrijfsprofiel Executive Assistant Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler in de digitale veiligheidsmarkt die zich specialiseert in het ontwikkelen van geavanceerde software voor databeveiliging en risicobeheersing. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid helpen zij organisaties om hun digitale infrastr...