About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Management Assistent RES08026 Profiel Management Assistent - 28-32 uur Dit ga je doen als managementassistent: Als managementassistent maak je deel uit van een team, maar jouw werkzaamheden zijn vooral gericht op het ondersteunen van de algemeen directeur. Je ondersteunt hem, beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en werkt actiepuntenlijsten uit. Ook coördineer en notuleer je de vergaderingen van de ondernemingsraad. Uiteraard ben je ook inzetbaar voor andere, brede secretariële werkzaamheden. Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je bent dus ook goed op de hoogte van wat er bij de MT's speelt. Ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van de MT leden; Organiseer je vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van de notulen en actiepuntenlijsten; Bewaak je de actiepunten die voortkomen uit de overleggen; Beheer je de agenda en de mailbox en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken; Beantwoord je de telefoon en ontvang je bezoekers; Organiseer je bijeenkomsten op diverse locaties; Gevraagd Management Assistent - 28-32 uur Wat wij in jou waarderen: Je staat stevig in je schoenen Bent representatief en klantvriendelijk Je bent proactief, accuraat, communicatief vaardig, flexibel en heb je een initiatiefrijke instelling Je bent in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen Nieuwsgierigheid mag ook niet ontbreken. Daarnaast breng je het volgende mee: Je hebt HBO werk- en denkniveau; Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal; Uitgebreide kennis van Microsoft Office en Outlook; Parttime werken behoort tot de mogelijkheden (28-32 uur) Aanwezigheid op maandag, woensdag en vrijdag is belangrijk. Bedrijfsprofiel Management Assistent - 28-32 ...