About this role
Gemeente Alphen aan den Rijn Solliciteren voor "Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief " Coördinator informatiedienstverlening gemeentearchief - Gemeentehuis Alphen aan den Rijn - Vaste baan - € 3.568 - € 5.096 - Informatievoorziening - 36 uur - HBO Deel de vacature via: Wil jij bijdragen aan een toegankelijk en toekomstbestendig gemeentearchief? Als Coördinator Informatiedienstverlening zorg je voor een goede dagelijkse dienstverlening, stuur je werkzaamheden binnen het gemeentearchief aan en werk je samen met collega's, vrijwilligers en erfgoedpartners aan het zichtbaar en toegankelijk maken van de geschiedenis van Alphen aan den Rijn. Wat ga je doen? Als coördinator informatiedienstverlening binnen het gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden en de kwaliteit van de dienstverlening. Je zorgt voor structuur, een goede planning en heldere werkprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, vrijwilligers, bezoekers en samenwerkingspartners. Daarnaast draag je samen met de gemeentearchivaris bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentearchief op het gebied van beleid, digitalisering en publieksdienstverlening. Dit betekent concreet dat je: - de dagelijkse werkzaamheden binnen het gemeentearchief coördineert en zorgt voor een goede afstemming en planning; - de planning voor archiefvervoer, scanwerkzaamheden en de bezetting van de studiezaal opstelt en bewaakt; - bezoekers begeleidt bij hun informatievragen, informatieverzoeken afhandelt en zorgt voor een gastvrije dienstverlening in de studiezaal; - werkprocessen bewaakt, evalueert en verbetert om de kwaliteit van de dienstverlening verder te vergroten; - samen met de gemeentearchivaris beleid ontwikkelt en actualiseert, zoals auteursrechtenbeleid, verwervingsbeleid en het calamiteitenplan; - bijdraagt aan digitaliseringsprojecten en nieuwe initiatieven voorbereidt en begeleidt; - educatieve ...