Managementassistent Zorg @ Employer

MET ggz Postbus 21 6040 AA Roermond [email protected] Roermond Managementassistent Zorg, MET Behandeling 32-36 uur Wil jij als managementassistent een belangrijke ondersteunende en verbindende rol spelen binnen de ggz? Ben jij sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht? En vind je het prettig om dicht bij managers en teams te werken, zodat je snel kunt schakelen en weet wat er speelt? Voor MET behandeling op onze locatie in Roermond zoeken wij een zelfstandige en organisatorisch sterke managementassistent voor drie managers, voor 32-36 uur per week. Wat houdt de functie in? Als managementassistent ondersteun je drie managers bij de planning, organisatie en dagelijkse werkzaamheden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Je neemt praktische en organisatorische zaken uit handen, houdt overzicht en signaleert wat aandacht nodig heeft. Je beheert de agenda's, plant afspraken en overleggen en houdt daarbij rekening met reistijd, locaties, voorbereiding en prioriteiten. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de managers hun tijd effectief kunnen inzetten. Daarnaast houd je je bezig met: - Het organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken; - Het voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen; - Het plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus; - Het bewaken van de bezetting en behandelagenda's en het signaleren van knelpunten; - Het bijhouden en bewaken van de verlofplanning; - Het coördineren van de kamerplanning; - Het oppakken en opvolgen van acties en afspraken en het bewaken van de voortgang; - Het zijn van een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, waarbij je vragen waar mogelijk zelfstandig oppakt en de managers gericht informeert. Jouw rol Je bent op vaste dagen fysiek aanwezig op de locatie waar de drie managers werken, daardoor ben je zichtbaar en laagdrempelig bereikbaar voor je collega's. Je b...