About this role
Solliciteren voor "Secretaresse Transculturele Psychiatrie" Secretaresse Transculturele Psychiatrie 20 uur - Zwolle & Deventer Ben jij een secretaresse die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor ons team Transculturele Psychiatrie zoeken we een enthousiaste en doortastende collega voor 20 uur per week. Je werkt vanuit onze locaties in Zwolle en Deventer en vormt samen met twee collega's het secretariaat van het team. Geen dag is hetzelfde. Samen bepalen jullie wat prioriteit heeft, ondersteunen jullie het behandelteam en zorgen jullie ervoor dat cliënten en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat. Werken binnen Transculturele Psychiatrie Binnen de Transculturele Psychiatrie bieden we specialistische psychiatrische zorg waarbij oog is voor de culturele achtergrond, levensgeschiedenis en context van onze cliënten. Dat vraagt niet alleen iets van onze behandelaren, maar ook van het secretariaat. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve en secretariële processen goed verlopen. Meer weten over het team? Bekijk dan de pagina van het Netwerkcentrum Transculturele Psychiatrie . Wat ga je doen? Als secretaresse ondersteun je de collega's van het behandelteam en zorg je samen met je twee collega's voor een goed georganiseerd secretariaat. Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo: - beheer en bewaak je verschillende mailboxen; - beantwoord je telefoontjes en ontvang je bezoekers; - plan en beheer je afspraken en agenda's; - bereid je vergaderingen voor en zorg je voor de administratieve uitwerking; - verzorg je correspondentie en post; - bewaak je administratief het proces van aanmelding tot uitschrijving van cliënten; - houd je actiepunten en afspraken bij en zorg je voor tijdige opvolging; - signaleer je wanneer iets dreigt vast te lopen en onderneem je actie. Je wacht dus niet alleen af tot er iets o...