About this role
ft 32966 Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement, bij de uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen vastgestelde kaders. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, procedures, standaarden en formats. Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en volledige vastlegging van het inkoopproces. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse en help je de organisatie inzicht te krijgen in de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inkoop. Wat ga je doen - Je neemt reguliere inkoopvragen in behandeling via het zaaksysteem InProces. - Je bespreekt de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgt dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten. - Je bepaalt welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen. - Je zorgt voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces. - Je legt procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden uit. - Je ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpt deze concreet en uitvoerbaar te maken. - Je ondersteunt opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats. - Je ondersteunt de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten. - Je past het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures toe. - Je herkent situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat. - Je signaleert afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en legt deze waar nodig tijdig voor aan de Inkoopadviseur. - Je legt gemaakte keuzes en relevante processtappen navolgbaar vast. - Je voert binnen de gestelde kaders zelfstandig een spendanalyse uit en bespreekt deze binnen het team Inkoop. - Je ondersteunt bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender. - Je on.