About this role
ft 32966 Je ondersteunt een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen vastgestelde kaders. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, procedures, standaarden en formats. Je helpt interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van het inkoopproces en bewaakt daarbij de kwaliteit, voortgang en een volledige vastlegging. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse en ondersteun je de organisatie met inzicht in doelmatigheid en rechtmatigheid. Je schakelt soepel tussen reguliere inkoopvragen, administratieve verwerking en het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexere trajecten. Ook draag je bij aan een actuele inkoopkalender en houd je informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website actueel. Wat ga je doen - Je neemt reguliere inkoopvragen in behandeling via het zaaksysteem InProces. - Je bespreekt de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en maakt deze voldoende duidelijk om het inkoopproces te starten. - Je bepaalt welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen. - Je zorgt voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces. - Je legt procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden helder uit. - Je ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpt deze concreet en uitvoerbaar te maken. - Je ondersteunt opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats. - Je ondersteunt de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten. - Je past het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures toe. - Je herkent situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat. - Je signaleert afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en le.