About this role
Logo Talentenregio - - Werken binnen Talentenregio - Verhalen uit de regio - Talent in beeld Managementassistent Dienstverband : Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband Contracturen : 32 Organisatie : Zwolle Vakgebied : Administratief/secretarieel Salarisschaal : 6 Periode : 1 jaar Reageren tot : 28-10-2026 Werk-/denkniveau : MBO Functieomschrijving Je team / afdeling De afdeling Top-Services bestaat uit managementassistenten, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers van de Servicedesk: samen ongeveer 75 mensen. Wij ontzorgen alle afdelingen binnen gemeente Zwolle, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega's, partners en inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, zoeken actief de verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen. Dit doe jij Als managementassistent ben je niet aan één secretariaat verbonden. Je wordt ingezet op meerdere secretariaten tegelijk en springt in waar het nodig is.. De ene keer ondersteun je een secretariaat een paar weken, de andere keer langer: de periode wisselt en verschilt per keer. Juist door jouw flexibiliteit blijven de secretariaten draaien en blijven onze managementteams goed ondersteund. Je bent de collega die inspringt wanneer het nodig is en die rust, overzicht en continuïteit meebrengt. Je bent snel van waarde in een nieuwe situatie: je maakt je een nieuw team, nieuwe mensen en nieuwe werkwijzen vlot eigen. Je hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' managers op dat moment nodig hebben, legt verbanden en bent proactief. Vaak zie je al wat er moet gebeuren en heb je het geregeld voordat iemand het vraagt. Onderschat deze baan niet. Mail- en agendabeheer bij gemeente Zwolle is bijvoorbeeld best complex, en juist omdat je steeds op een ander secretariaat werkt, houd je veel ballen tegelijk in de lucht. Dit vraagt om flexibiliteit, overzich...