About this role
Specialisme Opleidingsniveau Dienstverband Personal Assistant van de President RET09077 Profiel Personal Assistant Als Personal Assistant ondersteun je de hoogste leidinggevende van de organisatie op alle vlakken. Je beheert zijn agenda en zorgt dat afspraken, meetings (zowel fysiek als via Zoom of Teams) en buitenlandse reizen goed worden gepland en gecoördineerd. Dat laatste omvat ook het boeken van vluchten en hotels en de voorbereiding op internationale evenementen in de muziekbranche. Contracten werk je zorgvuldig uit, je bewaakt de ondertekening via DocuSign en je archiveert alles netjes in Sharepoint. Inkomende e-mails verwerk en beantwoord je, gasten ontvang je professioneel en je bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Waar nodig help je ook mee bij andere afdelingen en ben je bereid verder te kijken dan de standaard kantooruren. Gevraagd Personal Assistant Je hebt al eerder in een vergelijkbare functie gewerkt en weet dus wat het betekent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt zelfstandig, maar schakelt moeiteloos over naar samenwerken als de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, servicegericht en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk). Je kent de weg in Outlook, Word en Excel. Affiniteit met social media is een plus. Bedrijfsprofiel Personal Assistant Onze opdrachtgever is een van de grootste onafhankelijke spelers in de internationale muziek- en entertainmentwereld, met een hoofdkantoor in de Randstad en kantoren verspreid over meerdere landen. Vanuit die positie behartigt de organisatie de belangen van componisten, songwriters en producers op internationaal niveau. Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de breedte van het werk. Je zit middenin een sector waar creativiteit en commercie samenkomen, en waar dagelijks wordt samengewerkt met artiesten en partners uit de hele wereld. De organisatie is actief...