About this role
Waar bent u naar op zoek? Menu Kruimelpad - Notulist Participatieraad Sociaal Domein Werkgebied Communicatie | Publieksinformatie Draag jij graag bij aan een betrokken en goed georganiseerde participatieraad? De Participatieraad Sociaal Domein (PSD) is een belangrijke gesprekspartner van het college van burgemeester en wethouders. De PSD adviseert het college gevraagd en ongevraagd over de ontwikkeling en uitvoering van sociaal beleid, onder andere op het gebied van de Jeugdwet, Participatiewet en Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Daarbij staat het perspectief van de inwoners van Amstelveen centraal. Om ons werk goed vast te leggen en overzicht te houden over gemaakte afspraken, zijn wij op zoek naar een betrokken en nauwkeurige notulist. Wat ga je doen? Als notulist ben je een belangrijke schakel binnen de PSD. Je zorgt ervoor dat vergaderingen zorgvuldig worden vastgelegd en dat gemaakte afspraken en acties overzichtelijk worden bijgehouden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Bijwonen van de maandelijkse vergadering, elke vierde dinsdag van de maand (circa 3,5 uur). - Voorbereiden van de vergadering door vooraf de vergaderstukken door te nemen. - Opstellen van heldere en begrijpelijke notulen. - Bijhouden en actualiseren van de actielijst. - Verwerken van informatie uit gesprekken, verslagen en terugkoppelingen van externe partners en ambtenaren. - Bewaken van gemaakte afspraken en voortgang van acties. Daarnaast beheer je een overzicht waarin onder meer wordt bijgehouden: - Openstaande acties. - Afgeronde acties. - Contacten en gesprekken met externe partners en ambtenaren. - Actiepunten uit evaluatiegesprekken met wethouders en betrokken ambtenaren. - Gastsprekers en presentaties tijdens vergaderingen. - De planning en aandachtspunten voor de komende periode. Tijdsbesteding De maandelijkse vergadering duurt ongeveer 3,5 uur. Daarnaast vragen voorbereiding, verslaglegging en het bijhouden van de actiel...