About this role
[email protected] +31 (0)30 - 878 31 18 Interim Office Manager | Kunst & Cultuur | 24-28 uur | zsm t/m ca. 15-12-2026 | AMSTERDAM 05-10 2026 Amsterdam-Centrum Organisatie Voor een bijzondere culturele organisatie in hartje Amsterdam zoeken wij een ervaren TIJDELIJK/INTERIM OFFICEMANAGER | 24-28 UUR | PER ZSM T/M CA.15 DECEMBER 2026 | AMSTERDAM-CENTRUM Iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt. Als officemanager, op een prachtige plek waar historie, kunst en dynamiek samenkomen ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Jij brengt rust, structuur en overzicht, juist wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat ze ook daadwerkelijk worden afgerond. Je werkt nauw samen met de Directeur, Zakelijk Leider en Assistent Zakelijk Leider. Functieomschrijving | Wat ga je doen? Tijdens deze tijdelijke interimopdracht signaleer en analyseer je vanuit de dagelijkse praktijk verbetermogelijkheden. Je werkt deze uit in een praktische handleiding en ondersteunt vanuit jouw expertise bij de implementatie van nieuwe software. De eindverantwoordelijkheid voor deze implementatie ligt elders. - Je beheert de agenda en actielijst van de directeur en bereidt afspraken en reizen voor. - Je organiseert directie- en Raad van Toezicht-vergaderingen, van planning tot opvolging. - Je verzorgt correspondentie, notities en rapportages en verwerkt e-mail, post, telefoon en facturen. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. - Je organiseert medewerkersbijeenkomsten en interne momenten. - Je houdt kantoor, werkplekken, voorraden en faciliteiten op orde. - Je houdt het digitale archief en CRM actueel. - Je onderhoudt contact met de ICT-leverancier en coördineert praktische vragen. Functie eisen | Wat neem je mee? Jij bent een toegankelijke, stevige en zelfstandige organisator . Je krijgt energie...