About this role
logo Arto Uitzendbureaulogo Arto Uitzendbureau Secretaresse WAT GA JE DOEN? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's. De collega's op de afdeling waar jij komt te werken helpen organisaties vooruit op het gebied van finance, controlling, technologie en PMO. Als executive assistant combineer je managementondersteuning met klantcoördinatie, evenementen, HR-processen en PMO-werkzaamheden. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, management, klanten en leveranciers. HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT? Je beheert agenda's en mailboxen, je coördineert afspraken en bereidt vergaderingen voor. Je bent verantwoordelijk voor professionele correspondentie, presentaties, mailings en interne communicatie. Je ondersteunt de HR afdeling op het gebied van on- en offboarding en overige HR-processen. Je biedt ondersteuning bij facturatie, klantafspraken, CRM- administratie en bijeenkomsten. Je boekt zakelijke reizen en organiseert evenementen van concept tot evaluatie. Hierbij ben je verantwoordelijk voor locaties, leveranciers, catering techniek en budget. Je ondersteunt PMO-processen rond klant- en opdrachtacceptatie, risicobeoordeling en engagementdocumentatie. Je bereidt rapportages en dashboards en PO aanvragen voor en volgt deze op. Je pakt zelfstandig projecten en ad-hoc verzoeken op en signaleert knelpunten tijdig, HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL? - Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding. - Jij hebt 2 tot 5 jaar werkervaring als personal assistant, officemanager, management assistent of in een andere soortgelijke rol. - Je hebt ervaring binnen een dynamische, hectische werkomg...