About this role
logo Arto Uitzendbureaulogo Arto Uitzendbureau Office Manager/Personal Assistant WAT GA JE DOEN? Je zorgt er als office manager proactief voor dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt. Je bent er niet alleen verantwoordelijk voor dat het kantoor draait, ook ondersteun je de directie als personal assistant en help je bij het organiseren van de leuke dingen die alle collega's samen met elkaar doen. Je kunt hierbij denken aan de vrijdagmiddag borrel maar ook aan het organiseren van reizen, bedrijfsuitjes, evenementen en verrassingen voor collega's. HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT? Je ontvangt bezoekers, klanten en gasten en zorgt ervoor dat alle beschikbare ruimtes klaar voor gebruik zijn. Je beheert de voorraden zoals boodschappen en kantoorartikelen. Je beheert de sleutels en toegang tot het pand. Je behandelt de post en onderhoudt de contacten met leveranciers en externe partners. Ook coördineer je facilitaire zaken zoals schoonmaak, onderhoud en storingen. Daarnaast houd je je zo'n 2 dagen per week bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de directie, zoals het boeken van tickets. HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL? - Je hebt hbo werk- en denkniveau. - Je krijgt energie van regelen, organiseren en ontzorgen. - Je ziet werk liggen voordat iemand het aan je vraagt. - Je wordt blij van een functie waarin geen dag hetzelfde is. - Je hebt al een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol - Je hebt ervaring in een dynamische, snelgroeiende en commerciële werkomgeving. - Je denkt in oplossingen, bent resultaatgericht en kunt snel schakelen. - Je bent energiek, enthousiast en sprankelend. - Je vindt duurzaamheid belangrijk. DE FEITEN OP EEN RIJ - Een uitdagende en zelfstandige functie voor 32-40 uur per week. - Een bruto salaris tussen de € 3500,00 en € 4500,00 op fulltime basis afhankelijk van jouw ervaring. - Reiskostenvergoeding en gratis parkeermogelijk voor de deur. - Dagelijks verzorgde gratis lunch. - 25 vakantiedage...