About this role
Office Manager - Werken bij - Office Manager Een kantoor waar alles geregeld is, collega's prettig kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen. Daar is iemand voor nodig die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook gewoon regelt. Als Office Manager bij Considerati zorg jij ervoor dat ons kantoor in Amsterdam iedere dag soepel draait. We zoeken bij voorkeur iemand die vijf dagen per week aanwezig is, ongeveer 4 tot 6 uur per dag. Wat ga je doen? Je bent een belangrijk aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed geregeld zijn. Je ontvangt gasten, helpt collega's en zorgt dat het kantoor netjes, verzorgd en goed georganiseerd is. Je houdt zelf in de gaten wat er nodig is en wacht daarbij niet altijd tot iemand iets vraagt. Is iets bijna op? Dan heb jij het waarschijnlijk al besteld. Komt er een groep gasten langs? Dan zorg jij dat alles klaarstaat. Werkt iets niet of moet er iets geregeld worden? Dan zoek jij uit wie we nodig hebben en zorg je dat het wordt opgelost. Je verzorgt en coördineert lunches, borrels en andere bijeenkomsten, onderhoudt contact met leveranciers en ondersteunt waar nodig bij interne activiteiten en evenementen. Daarnaast horen ook terugkerende administratieve en organisatorische werkzaamheden bij je functie. Juist de combinatie van regelen, organiseren en praktisch bezig zijn maakt deze rol veelzijdig. Je houdt je onder andere bezig met: - Het dagelijks reilen en zeilen op kantoor; - Het ontvangen van gasten en ondersteunen van collega's; - Het organiseren van lunches, borrels, bijeenkomsten en andere activiteiten; - Het beheren van voorraden en contact met leveranciers; - Praktische, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Wie zoeken we? Voor deze functie zoeken we vooral een aanpakker. Iemand die zorgvuldig werkt, maar niet voor ieder probleem eerst een vergadering nodig heeft. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en krijgt er energie van als je colleg...