About this role
Logo Ortho Hoofddorp orthodontiepraktijk - - Ons team Vacature Praktijkcoördinator Ortho Hoofddorp Na 25 jaar gaat onze zeer gewaardeerde baliemedewerker met pensioen. Zo lang blijven mensen bij ons. Voor ons is dit hét moment om de functie opnieuw vorm te geven. We zoeken een praktijkcoördinator die de organisatie van onze praktijk in handen neemt: coördinatie, ondersteuning van de orthodontist, personeelszaken en een deel baliewerk. Over ons Ortho Hoofddorp is een zelfstandige orthodontiepraktijk. Orthodontist Rabin Ramdat Misier en een team van ervaren ortho- en balie-assistenten behandelen kinderen en volwassenen. Wat ga je doen? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse organisatorische en personele zaken. - Je ondersteunt de orthodontist bij administratie, e-mail, verwijzingen en openstaande acties. - Je verbetert en digitaliseert onze administratieve processen. - Je bewaakt de werkafspraken en zorgt ervoor dat afgesproken acties ook worden opgevolgd. - Je bereidt teamoverleggen en personeelsgesprekken voor en volgt ze op. - Je regelt de personeelsplanning, roosters, verlof en verzuim, in overleg met de orthodontist. - Je werkt circa 1 tot 1½ dag per week aan de balie: patiënten ontvangen, telefoon en e-mail beantwoorden en afspraken plannen. Wie zoeken wij? - Je werkt op mbo-4+- of hbo-niveau, bijvoorbeeld met een achtergrond in praktijkmanagement, officemanagement, managementassistentie, HRM of zorgmanagement. Relevante werkervaring telt minstens zo zwaar. - Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt initiatief. - Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om processen slimmer in te richten. - Je communiceert prettig en duidelijk, met collega's én met ouders en kinderen. - Je gaat discreet om met medische en persoonlijke gegevens. Ervaring in de orthodontie, mondzorg of een andere zorgomgeving is mooi meegenomen. Wat bieden wij? - Een zelfstandige, afwisselende functie voor minimaal 24 uur p...