About this role
De Rekenkamer Metropool Amsterdam zoekt een managementondersteuner Voor 10 tot 20 uur per week In het kort We zoeken voor ons ondersteuningsteam één of twee nieuwe collega's. Je kunt de functie invullen voor 10 tot 20 uur per week. Een ideale bijbaan voor naast je studie! Lijkt het je leuk om onze directeur en onderzoekers te ondersteunen? Dan horen we graag van je. Je gaat werken bij de Rekenkamer Metropool Amsterdam. Wij onderzoeken hoe het bestuur van de gemeenten Amsterdam en Zaanstad het gemeentelijke beleid uitvoert. We controleren of het bestuur volgens de regels werkt, de afgesproken doelen waarmaakt en of het daaraan niet meer geld uitgeeft dan nodig. Bij de rekenkamer werken een directeur, zestien onderzoekers en één andere ondersteuner. Samen met de staffunctionaris zal jij deel uitmaken van het ondersteuningsteam. Je collega's zijn leuke mensen met allerlei verschillende academische opleidingen. Bij ons is de werksfeer informeel. Een aantal collega's werkt gedeeltelijk thuis. Daarom is het soms rustig in het pand. Maar om de twee weken is iedereen op dinsdag op kantoor voor een gezamenlijke bijeenkomst en lunch. Dat zijn erg gezellige dagen! Voor jouw functie is het prettig als je altijd op kantoor werkt. Dit doe je op een normale werkdag Als managementondersteuner doe je vooral administratieve klussen. Zo maak je in Word digitale brieven, verwerk je facturen en beheer je de agenda van de directeur. Hieronder een opsomming van de taken waar je je vooral mee bezig zal houden: • Je maakt in Word brieven met behulp van een template, spoort projectleiders aan om jouw concept-versies aan te vullen en je verzendt de brieven daarna per mail. • Je ondersteunt bij praktische taken op het gebied van ICT, waaronder het bijhouden van de administratie en de inname en uitgifte van hardware. • Je verwerkt facturen. • Je beheert zelfstandig de agenda van de directeur en brengt hierin prioriteiten aan. • Je plant ...